Документационное обеспечение управления персоналом
|
|
Уважаемые студенты!
В процессе изучения дисциплины Вам необходимо выполнить обязательные задания.
В качестве заданий для обязательного выполнения представлены тесты по темам дисциплины.
Бланк для ответов предоставляется в распечатанном виде.
При заполнении бланка вы действуете следующим образом:
- прочитав задание и ответы к нему, решаете, какой вариант ответа является верным;
- убедившись в правильности ответа, ставите в бланк галочку или крестик под той буквой ответа, который, по вашему мнению, является верным.
Обращаем ваше внимание на то, что бланки для ответов проверяются в автоматизированном режиме, поэтому НИКАКИХ исправлений при заполнении бланков НЕ допускается. Каждое исправление, сделанное простым зачеркиванием или с помощью корректора, будет считаться ошибкой и приведет к снижению общей оценки.
Чтобы избежать снижения оценки, вам необходимо при заполнении бланков руководствоваться следующими правилами:
- Форму следует заполнять аккуратно шариковой, гелевой или капиллярной ручкой, синим или черным цветом, ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ. Размер буквы должен быть таким, чтобы буква занимала все пространство ячейки, но не касалась ее границ.
- Каждое поле заполняется, начиная с первой ячейки. В одной ячейке - один знак. Оставшиеся свободными ячейки заполнять не следует. Не делайте прочерков, помарок и клякс.
- Поле «Дата заполнения» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, цифрами.
- Правильный ответ отмечается в строго соответствующей ячейке, которая находится на перекрестии номера вопроса и буквы, обозначающей вариант ответа. Ответы на вопросы отмечайте галочкой или крестиком. Например, вы решили, что правильным ответом на вопрос № 1 является вариант под буквой «Б». В этом случае вы ставите галочку или крестик в ячейке, которая находится на пересечении вопрос № 1 и «Б».
- Нельзя исправлять в форме ошибки графическим способом (заштриховывать), замазывать корректирующей жидкостью. Если в ответах была допущена ошибка (опечатка), исправления следует внести в соответствующей графе «Исправления» в нижней части бланка. Для этого впишите в соответствующую ячейку номер задания, в котором была допущена ошибка, и выберите верный ответ. Поле «Номер вопроса» следует заполнять цифрами.
Критерии оценки теста:
90% и более верных ответов – «Отлично»
80% -89% верных ответов – «Хорошо»
70%-79% верных ответов – «Удовлетворительно»
менее 70% верных ответов – «Неудовлетворительно»
В бланке для ответов предусмотрено также поле «Оценка качества курса» и ячейка для заполнения. Оценка выставляется по пятибалльной системе 1,2,3 и т. д., на ваше усмотрение. Оценка «1 или 2» выставляется, если курс вам совсем не понравился, оценка «5» - если вы считаете качество курса превосходным. Просим вас выставить свою оценку изученному курсу и тем самым высказать личное мнение по поводу его качества.
Тест
Ответьте на вопросы теста, выбрав один правильный ответ.
- Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
- передачи на исполнение
- подшивки в дело
- уничтожения
- завершения исполнения или отправки
- Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
- нужно;
- не нужно;
- нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
- нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.
- Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- коллективный договор;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Делопроизводство — это:
- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
- запись информации на различных носителях по установленным правилам
- часть документационного обеспечения, непосредственно связанная с созданием документов
- Номенклатура дел – это:
- материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
- документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
- систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности - это
- правила внутреннего трудового распорядка
- номенклатура дел
- коллективный договор
- штатное расписание
- Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
- правила внутреннего трудового распорядка
- номенклатура дел
- коллективный договор
- штатное расписание
- В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?
- документ оформлен на бланке формата А4
- текст документа не превышает 4 - 5 строк
- документ оформлен на бланке формата А5
- текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк
- График отпусков подписывает:
- руководитель организации;
- руководитель кадровой службы;
- начальник юридического отдела;
- работник кадровой службы.
- Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
- заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
- предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
- заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
- заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.
- Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
- заболел и лежал в больнице;
- работал в качестве члена избирательной комиссии;
- ухаживал за заболевшим членом семьи;
- участвовал в суде в качестве присяжного заседателя.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
- только в календарных днях;
- только в рабочих днях;
- в календарных и рабочих днях;
- в любых единицах на усмотрение работодателя.
- Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
- двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
- записью о переводе на новую работу;
- записями об увольнении и переводе на новую работу;
- записью о приеме на новую работу.
- В каких документах не указывается реквизит "Наименование вида документа"?
- в протоколах
- в распоряжениях
- в письмах
- в заявлениях
- Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
- да, влияет;
- нет, не влияет;
- да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
- нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа.
- Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядительных документах согласно ГОСТ 7.0.97-2016
- 10 мм
- 15 мм
- не менее 8 мм
- не менее 15 мм
- Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?
- должен в любом случае;
- должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
- не должен;
- должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением
- Какой документ не относится к системе организационной документации?
- штатное расписание
- решение
- устав
- учредительный договор
- Протокол — это:
- документ, подтверждающий факты, события, действия
- документ, содержащий описание производственной деятельности организации
- документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
- письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
- Документы, составляемые комиссией, подписываются:
- руководителем организации
- председателем комиссии
- председателем и членами комиссии
- председателем комиссии и секретарем
- Акт — это:
- документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
- документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
- документ, подтверждающий факты, события, действия
- Реквизит «Отметка об исполнителе»:
- необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
- является одним из основных способов удостоверения документа
- фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
- является юридически значимым
- В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
- Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
- Приложение: на 6 л. в 1 экз.
- Реквизит «Виза» согласно ГОСТ 7.0.97-2016:
- служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
- придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
- свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа
- придает документу юридическую значимость
- Какой должна быть толщина дела?
- не более 400 листов
- не более 250 листов
- не менее 250 листов
- в зависимости от объёма папки
Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из четырех предложенных.
- Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
- родители работника;
- Гострудинспекция;
- прокурор;
- Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
- за прогул;
- в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
- по инициативе работника;
- по соглашению сторон трудового договора.
- Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
- не избрание на должность;
- разглашение работником персональных данных другого работника;
- дисквалификация
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- генеральному директору;
- одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
- Беременная женщина может быть уволена:
- по собственному желанию;
- в связи с ликвидацией организации;
- не может быть уволена ни на каком основании;
- по причине несоответствия занимаемой должности.
- Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:
- государственной инспекции труда;
- прокуратуры;
- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- уполномоченного по правам человека в России.
Ответьте на вопросы теста, выбрав один или несколько правильных ответа.
- Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
- нужно;
- не нужно;
- на усмотрение работодателя;
- нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму.
- Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
- 3;
- 5;
- 4;
- 6;
- Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
- приклеить;
- вшить нитками;
- приколоть степлером;
- можно использовать любой из перечисленных способов.
- Должен ли работодатель - физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
- безусловно, должен;
- не должен;
- должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
- должен, если у него более 10 работников;
- Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
фамилию исправлять не надо;
- выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
- взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
- рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
- зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.
- Записи в трудовой книжке допускается делать:
- шариковой ручкой;
- карандашом;
- капиллярной ручкой;
- фломастером.
- Виды номенклатуры дел в организации:
- основная;
- типовая;
- примерная;
- индивидуальная.